Polityka prywatności planoo.eu

Wersja z dnia DD.MM.RRRR

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Imię i Nazwisko, zamieszkały/a adres do korespondencji, adres e-mail kontaktowy w sprawach ochrony danych: privacy@planoo.eu.

2. Jakie dane przetwarzamy

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – realizacja umowy o korzystanie z Serwisu, w tym Usługi Premium.
2. Obsługa płatności (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) – rozliczenie subskrypcji, obowiązki księgowe.
3. Skanowanie paragonów przy użyciu AI (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO) – na podstawie zgody i w celu realizacji funkcji Usługi Premium.
4. Kontakt i obsługa reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes Administratora.
5. Marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wyłącznie za zgodą Użytkownika, możliwą do wycofania w każdym momencie.

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

W celu świadczenia usług Administrator korzysta z następujących podmiotów przetwarzających dane w jego imieniu:

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody Użytkownika.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadkach opisanych w pkt. 4 dane mogą być przekazywane do dostawców zlokalizowanych poza EOG. Przekazanie odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm zgodny z RODO, zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych.

6. Okres przechowywania danych

1. Dane Konta przechowywane są przez okres korzystania z Serwisu oraz do 30 dni po jego usunięciu (kopia zapasowa), chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu (np. dokumenty rozliczeniowe).
2. Obrazy paragonów przetwarzane są w celu ekstrakcji danych i mogą być usuwane automatycznie po przetworzeniu, zgodnie z ustawieniami Serwisu.
3. Dane rozliczeniowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania nieprawidłowych danych,
3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych do innego administratora,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: privacy@planoo.eu.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych, w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS), hashowanie haseł oraz mechanizmy uwierzytelniania (Shield). Dostęp do danych finansowych mają wyłącznie osoby upoważnione.

9. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową lub komunikatem w Serwisie.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: privacy@planoo.eu.